Информационный проект «Биологический контроль хранилищ и помещений с архивными документами»
Автор: Артюхова Ангелина Владимировна
Место работы/учебы: ГКПОУ МО "Сергиево-Посадский СЭТ", г. Хотьково, Московская область, 1 курс
Научный руководитель: Воинова Нина Анатольевна, преподаватель химии и биологии
Аннотация
Обучение по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» подвигло меня заинтересоваться вопросом влияния различных факторов на сохранность архивных документов. Считаю, что углубленное изучение этих аспектов позволит глубже понять процессы старения и разрушения документальных материалов во времени, а также определить методы их защиты с учетом знаний в области химии и биологии. Полученные знания окажутся не только полезными для профессионального роста, но и крайне важны на практике при работе с документооборотом и архивными делом.
Актуальность темы заключается в обосновании необходимости биологического контроля как ключевого условия сохранности архивных документов и других материальных ценностей. В настоящее время архивы содержат огромное количество уникальных документальных свидетельств, отражающих многообразие деятельности людей. Обеспечение их долговременной сохранности является одной из главнейших задач специалистов в области архивного дела и документационного управления.
Цель работы: изучение системы биологического контроля в архивохранилищах.
Задачи исследования:
- Изучение теоретических основ биологического контроля: анализ существующих методов биологического контроля; изучение факторов, влияющих на сохранность документов и других материальных ценностей.
- Оценка текущего состояния хранилищ: проведение анализа климатических параметров помещений (температура, влажность, освещенность и т.п.); выявление потенциальных источников биологических угроз (плесени, насекомых, грызунов и пр.).
- Разработка программы мониторинга: определение периодичности и методов проведения регулярных проверок; разработка системы учета данных о состоянии помещений и хранимых объектов.
- Создание рекомендаций по профилактике биологических угроз: разработка комплекса профилактических мер для предотвращения появления биологических угроз; составление плана мероприятий по биологическому контролю.
Методы исследования:
- Анализ литературных источников: сбор и изучение научной литературы, нормативных актов, стандартов и руководств по вопросам биоконтроля и сохранения документов.
- Сравнительный анализ: сопоставление различных методов биоконтроля между собой для выбора наиболее эффективных.
Срок выполнения работы — 4 месяца.
Результаты
В ходе проведенного исследования были рассмотрены различные аспекты биологического контроля архивных помещений. В частности, особое внимание уделялось выявлению факторов, способствующих развитию биологических угроз (плесени, насекомых, бактерий), а также методам их предотвращения и устранения, использовав знания химии и биологии.
Анализ показал, что основными источниками биологической опасности являются повышенная влажность, недостаточная вентиляция и наличие органических материалов, которые служат питательной средой для микроорганизмов. Это подтверждает необходимость комплексного подхода к обеспечению безопасности архивов, включающего регулярный мониторинг микроклимата, использование современных средств защиты и соблюдение санитарных норм.
Предложены эффективные методы борьбы с биологическими угрозами, такие как применение фунгицидов, инсектицидов и ультрафиолетового облучения. Также подчеркнута важность профилактических мер, таких как своевременное устранение протечек и поддержание оптимального температурно-влажностного режима.
Таким образом, результаты данного исследования могут быть использованы для разработки рекомендаций по улучшению условий хранения документов в архивах и минимизации рисков повреждения архивных фондов вследствие воздействия биологических агентов.
Содержание работы
Если прикрепленный файл не отображается, перегрузите, пожалуйста, страницу
Загрузка...
Перезагрузить документ 
Открыть в новой вкладке Дата публикации работы: 18.12.2024
Добавить комментарий