Информационный проект «Биологический контроль хранилищ и помещений с архивными документами»

информационный проект

Автор: Артюхова Ангелина Владимировна

Место работы/учебы: ГКПОУ МО "Сергиево-Посадский СЭТ", г. Хотьково, Московская область, 1 курс

Научный руководитель: Воинова Нина Анатольевна, преподаватель химии и биологии

Аннотация

Обучение по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» подвигло меня заинтересоваться вопросом влияния различных факторов на сохранность архивных документов. Считаю, что углубленное изучение этих аспектов позволит глубже понять процессы старения и разрушения документальных материалов во времени, а также определить методы их защиты с учетом знаний в области химии и биологии. Полученные знания окажутся не только полезными для профессионального роста, но и крайне важны на практике при работе с документооборотом и архивными делом.

Актуальность темы заключается в обосновании необходимости биологического контроля как ключевого условия сохранности архивных документов и других материальных ценностей. В настоящее время архивы содержат огромное количество уникальных документальных свидетельств, отражающих многообразие деятельности людей. Обеспечение их долговременной сохранности является одной из главнейших задач специалистов в области архивного дела и документационного управления.

Цель работы: изучение системы биологического контроля в архивохранилищах.

Задачи исследования:

  1. Изучение теоретических основ биологического контроля: анализ существующих методов биологического контроля; изучение факторов, влияющих на сохранность документов и других материальных ценностей.
  2. Оценка текущего состояния хранилищ: проведение анализа климатических параметров помещений (температура, влажность, освещенность и т.п.); выявление потенциальных источников биологических угроз (плесени, насекомых, грызунов и пр.).
  3. Разработка программы мониторинга: определение периодичности и методов проведения регулярных проверок; разработка системы учета данных о состоянии помещений и хранимых объектов.
  4. Создание рекомендаций по профилактике биологических угроз: разработка комплекса профилактических мер для предотвращения появления биологических угроз; составление плана мероприятий по биологическому контролю.

Методы исследования:

  1. Анализ литературных источников: сбор и изучение научной литературы, нормативных актов, стандартов и руководств по вопросам биоконтроля и сохранения документов.
  2. Сравнительный анализ: сопоставление различных методов биоконтроля между собой для выбора наиболее эффективных.

Срок выполнения работы — 4 месяца.

Результаты

В ходе проведенного исследования были рассмотрены различные аспекты биологического контроля архивных помещений. В частности, особое внимание уделялось выявлению факторов, способствующих развитию биологических угроз (плесени, насекомых, бактерий), а также методам их предотвращения и устранения, использовав знания химии и биологии.
Анализ показал, что основными источниками биологической опасности являются повышенная влажность, недостаточная вентиляция и наличие органических материалов, которые служат питательной средой для микроорганизмов. Это подтверждает необходимость комплексного подхода к обеспечению безопасности архивов, включающего регулярный мониторинг микроклимата, использование современных средств защиты и соблюдение санитарных норм.
Предложены эффективные методы борьбы с биологическими угрозами, такие как применение фунгицидов, инсектицидов и ультрафиолетового облучения. Также подчеркнута важность профилактических мер, таких как своевременное устранение протечек и поддержание оптимального температурно-влажностного режима.
Таким образом, результаты данного исследования могут быть использованы для разработки рекомендаций по улучшению условий хранения документов в архивах и минимизации рисков повреждения архивных фондов вследствие воздействия биологических агентов.

Содержание работы

Если прикрепленный файл не отображается, перегрузите, пожалуйста, страницу

Дата публикации работы: 18.12.2024

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Смотреть похожие работы

Презентация «IT-профиль в школе»
Цель презентации: Презентация направлена на ознакомление с концепцией IT-профиля в современной школе, который ориентирован на подготовку учащихся к работе в сфере информационных технологий. Основные аспекты: Современная школа и потребности рынка…
Исследовательский проект «От чего зависит цвет рыб?»
В жизни живых существ на Земле цвет играет огромную роль. Цвет помогает находить пищу, прятаться от врагов, выращивать потомство или распространять семена. Окраска животных и растений может помогать сливаться с…